電腦整理檔案很費事，如果沒有妥善管理，要找檔案的時候找不到。也常會誤殺檔案。
上班族最好養成隨時整理檔案的習慣，一方面可以增進效能，另一方面也可以成為自己生涯的紀錄。整理檔案最好的方法是先釐清自己的樹狀結構，也就是自己分類的方法。
另外也要定期備份，並刪除過期的檔案。一年開始是最好整理檔案的時機。
如果沒有太多時間或是一下子沒想清楚，最好先整個資料備份起來。在依照使用的頻率把常用的檔案，新增年度檔案。
以下是日本一本檔案整理書《成功人士這樣整理辦公桌》的摘要
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